La formazione sulla sicurezza non è un’attività occasionale né un compito da spuntare una volta ogni tanti anni. È un processo continuo che accompagna l’intera organizzazione e che permette di prevenire incidenti, ridurre comportamenti rischiosi e garantire un ambiente di lavoro realmente protetto.
Il D.Lgs. 81/2008 la considera un dovere permanente perché i contesti produttivi cambiano, le tecnologie evolvono e le competenze vanno aggiornate: mantenere una formazione continua significa lavorare meglio e in modo più consapevole.

Chi deve svolgere la formazione obbligatoria sulla sicurezza

La normativa è chiara: tutte le figure coinvolte nella prevenzione devono ricevere un percorso formativo adeguato al loro ruolo. Cambiano responsabilità e contenuti, non l’obbligo. Vediamo insieme come.

Lavoratori

Per tutti i lavoratori è previsto un percorso iniziale composto da formazione generale e formazione specifica, calibrata sulla classe di rischio dell’azienda. È il livello minimo di competenza richiesto per svolgere l’attività lavorativa in modo consapevole, e fornisce le basi per riconoscere pericoli, procedure e comportamenti sicuri.

Preposti

Il preposto ha una funzione strategica: controlla, coordina e vigilanza sulle attività operative. Per questo la sua formazione è più approfondita e, per legge, deve essere svolta interamente in presenza. Include moduli dedicati alla gestione delle non conformità, al ruolo di vigilanza attiva e all’intervento in caso di comportamenti pericolosi.

Dirigenti e datori di lavoro che svolgono il ruolo di RSPP

I dirigenti affrontano un percorso formativo orientato a responsabilità decisionali, gestione dei processi e organizzazione della sicurezza. Il datore di lavoro che ricopre anche il ruolo di RSPP deve seguire corsi specifici, con un livello crescente in base al rischio aziendale.

RSPP e ASPP interni o esterni all’azienda

Sono figure tecniche centrali nel sistema prevenzionistico. La loro formazione è più articolata e suddivisa in moduli (A, B e C), con aggiornamento quinquennale obbligatorio. La complessità del percorso riflette l’importanza del ruolo, che richiede competenze trasversali su rischi, metodologie di valutazione e sistemi di gestione.

Scadenze della formazione: ogni quanto va aggiornata

La formazione non è mai “completata per sempre”: ha una validità temporale definita dal legislatore.

• Lavoratori, dirigenti, datori di lavoro RSPP, RSPP e ASPP: aggiornamento ogni 5 anni
• Preposti: aggiornamento ogni 2 anni, esclusivamente in presenza

Queste periodicità sono state introdotte per mantenere allineate le competenze alle evoluzioni normative, ai cambiamenti dell’azienda e ai nuovi rischi emergenti (tecnologici, organizzativi, ambientali). Una formazione datata equivale, di fatto, a una formazione non efficace.

Cosa succede se la formazione non è aggiornata o manca del tutto

Rimandare la formazione non è mai una scelta neutrale: ha conseguenze sia normative sia operative.

Rischi normativi

Le sanzioni per il datore di lavoro possono essere molto onerose, e spesso vengono calcolate anche in base al numero di lavoratori non formati. In caso di infortunio, la mancanza di formazione è una delle prime irregolarità valutate dagli organi di vigilanza e può comportare:

• responsabilità penali personali per datore di lavoro e dirigenti;
• aumento dell’entità delle sanzioni;
• applicazione di misure correttive o prescrizioni.

Rischi operativi

Un team non adeguatamente formato genera più errori, più comportamenti rischiosi e più incidenti. Nei casi più gravi, l’Ispettorato può arrivare a sospendere l’attività fino alla regolarizzazione delle mancanze formative.

Come gestire la formazione in modo organizzato e senza rischi

Per evitare irregolarità e scadenze dimenticate, la formazione deve essere pianificata come un processo strutturato, non come un insieme di adempimenti sporadici.

Tre buone pratiche essenziali:

• Archivio digitale aggiornato con attestati, scadenze e storico formativo di ogni risorsa
• Pianificazione annuale degli aggiornamenti per evitare sovrapposizioni con periodi produttivi critici
• Supervisione centralizzata per integrare la formazione con DVR, procedure e valutazione dei rischi

Sempre più aziende scelgono di affidarsi a un servizio integrato che unisce consulenza, gestione documentale e formazione. Questo permette di ridurre i margini di errore e garantire coerenza tra attività formativa, obblighi normativi e processi aziendali.

Perché investire nella formazione conviene davvero

Essere in regola con la formazione significa molto più che evitare sanzioni: significa costruire un ambiente di lavoro più sicuro, responsabile e produttivo.

Una formazione ben organizzata consente di:

• ridurre gli infortuni e i comportamenti rischiosi
• aumentare la consapevolezza e le competenze del personale
• preservare la continuità operativa
• migliorare l’efficienza dei processi

La sicurezza non è solo un obbligo, ma un investimento strategico: quando la formazione diventa parte integrante della cultura aziendale, i benefici si riflettono su persone, qualità del lavoro e risultati economici.