Il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) non è soltanto un obbligo previsto dal D.Lgs. 81/2008: è lo strumento che dovrebbe guidare, in modo concreto, le scelte quotidiane dell’azienda in materia di sicurezza. Nonostante questo, durante i controlli ispettivi, INAIL e ASL continuano a rilevare errori ricorrenti che ne compromettono l’efficacia reale.
Alcuni sono errori formali apparentemente banali, mentre altri derivano da una sottovalutazione del processo di valutazione o da un approccio meramente di facciata.
Questo articolo analizza le criticità più frequenti e fornisce una checklist operativa per verificarne la conformità interna.

Perché il DVR è ancora spesso sottovalutato

Sebbene negli ultimi anni la cultura della sicurezza sia migliorata, il DVR viene ancora percepito da molte PMI come un documento da “avere nel cassetto”, utile solo in caso di controlli. Questa visione è alla base di gran parte delle non conformità rilevate dagli organi di vigilanza.
In realtà, il DVR è lo strumento che collega valutazione dei rischi, formazione, organizzazione aziendale e ruoli di sicurezza. Senza un documento accurato, anche la formazione diventa inefficace, gli adempimenti perdono coerenza, e la prevenzione si riduce a burocrazia.

Errori strutturali del DVR: cosa rileva più spesso INAIL

Qui emergono le criticità più frequenti durante le verifiche ispettive. Alcune sono formali, altre sostanziali. Tutte, però, possono esporre l’azienda a sanzioni e responsabilità civili e penali.

1. DVR copiato da modelli standard senza personalizzazione

È l’errore più diffuso e uno dei primi che emerge durante un controllo: DVR standardizzati, identici per aziende completamente diverse. Quando il DVR non riflette i processi reali:

• i rischi specifici non vengono individuati;
• le misure di prevenzione non sono proporzionate;
• la formazione non può essere adeguatamente pianificata.

Gli ispettori lo riconoscono immediatamente: incongruenze tra attività dichiarate, numero di lavoratori, attrezzature e layout produttivo sono segnali inequivocabili.

2. Valutazioni incomplete o datate

Molti DVR non tengono conto di nuove attrezzature, modifiche operative, introduzione dello smart working, rischi psicosociali o aspetti tecnologici come la gestione dei dati.

L’art. 29 del D.Lgs. 81/2008 impone l’aggiornamento del DVR in occasione di modifiche significative, ma nella pratica questo obbligo viene spesso ignorato o rimandato.

3. Assenza di un nesso logico tra DVR, formazione e organizzazione aziendale

Una delle non conformità più rilevate riguarda la mancata coerenza tra rischi identificati e percorsi formativi erogati. Se nel DVR emergono rischi specifici ma il personale ha ricevuto solo formazione generale, l’azienda risulta non conforme.

Errori documentali e gestionali che aumentano il rischio sanzioni

Oltre alle criticità strutturali, INAIL rileva spesso errori gestionali che compromettono l’intero sistema di prevenzione.

• DVR non firmato: mancanza delle firme di datore di lavoro, RSPP, medico competente (se previsto) e RLS.
• Assenza di cronologia o versioni non tracciate: impedisce di capire se il documento sia davvero aggiornato.
• Mancata integrazione con procedure e istruzioni operative: un DVR che non dialoga con la documentazione di sicurezza perde valore applicativo.
• Rischi emergenti considerati in modo superficiale: stress lavoro-correlato, rischi climatici, fattori ergonomici e rischi legati alla digitalizzazione sono sempre più attenzionati dagli ispettori.

Come evitare gli errori più comuni: approccio pratico

Correggere gli errori più frequenti nel DVR significa adottare un metodo di lavoro più rigoroso e realmente partecipato.

Un documento efficace deve essere coerente con l’organizzazione aziendale: deve dialogare in modo chiaro con la formazione erogata, con le procedure operative, con i ruoli di sicurezza e con le attività svolte quotidianamente.

Allo stesso tempo, il DVR deve essere dinamico, aggiornato ogni volta che intervengono variazioni significative nei processi, nelle attrezzature o nell’organizzazione del lavoro, e non solo rivisto saltuariamente per adempiere a un obbligo formale.

Infine, perché sia davvero applicabile, deve essere condiviso: costruito con il contributo del RSPP, dei preposti, dei dirigenti e dei lavoratori, così da riflettere la realtà operativa e non una rappresentazione astratta dell’azienda.

Investire tempo nella valutazione dei rischi significa ridurre gli oneri futuri, aumentare l’efficacia delle misure preventive e dimostrare agli organi di vigilanza una gestione della sicurezza consapevole e matura.

Checklist operativa per verificare l’adeguatezza del DVR

Di seguito una lista sintetica, utile come strumento di autoverifica prima di audit o controlli degli organi di vigilanza:

1. Il DVR è aggiornato dopo modifiche organizzative, introduzione di nuove attrezzature, ampliamenti o ristrutturazioni?
2. Esiste coerenza documentale tra rischi individuati, formazione erogata, DPI consegnati e procedure operative?
3. Le firme di tutti i soggetti previsti sono presenti?
4. I rischi specifici dell’azienda (non generici) sono descritti in modo dettagliato?
5. Stress lavoro-correlato, ergonomia, rischio ambientale e rischi connessi alle tecnologie digitali sono stati valutati?
6. Le misure preventive e protettive sono attuabili, monitorabili e non contraddittorie?
7. Sono presenti sezioni dedicate alle manutenzioni, alle verifiche periodiche e alla sorveglianza sanitaria (se dovuta)?

Verso un DVR più utile e meno burocratico

Un DVR che funziona è un documento vivo, che racconta l’azienda e ne orienta le scelte. Non un faldone da compilare, ma il primo tassello di un sistema di prevenzione efficace.

Gli errori individuati da INAIL sono spesso il sintomo di un approccio burocratico alla sicurezza: superarli significa adottare un metodo più consapevole, partecipato e continuo.

Se il documento riflette davvero la realtà aziendale, tutto il sistema di sicurezza, dalla formazione alla scelta tra RSPP interno o esterno, diventa più solido e credibile.